Huishoudelijk reglement BC-HS

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

BRIDGECLUB HOOGEZAND-SAPPEMEER

 

Artikel 1

Leden zijn zij die daadwerkelijk het bridgespel beoefenen, en die zich op enigerlei wijze verdienstelijk maken voor de club.

Ereleden en leden van verdienste zijn personen die lid van de vereniging zijn en zich onderscheiden door uitzonderlijke verdiensten jegens de vereniging. Zij worden benoemd op een algemene jaarvergadering met algemene stemmen.

Ondersteunende leden zijn zij die de vereniging steunen door een jaarlijkse financiële bijdrage.

Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk te geschieden vóór de eerste augustus van elk jaar aan de secretaris, of, zo er een ledenadministratie is, aan laatstgenoemde. Door zijn opzegging verliest het lid alle rechten ten aanzien van de vereniging.

Een lid kan op voorstel van het bestuur worden geschorst of geroyeerd.  Een schorsing kan worden opgelegd voor een maximum periode van drie maanden (zie verder statuten artikel 9).

 

Artikel 2

De bestuursleden worden gekozen op de algemene vergadering uit en door de leden met gewone meerderheid van stemmen, waarbij de voorzitter in functie wordt gekozen.

De bestuursleden worden gekozen voor de duur van vier jaren zijn na deze periode nog maximaal twee keer terstond herkiesbaar voor de duur van vier jaar. Met instemming van de algemene ledenvergadering is dispensatie voor één jaar mogelijk.  Er dient een rooster van aftreden te worden gemaakt. Niet tegelijkertijd zullen aftredend zijn de voorzitter en secretaris, respectievelijk de secretaris en de penningmeester. De bestuursleden verdelen onderling de functies, met uitzondering van de functie van voorzitter.

Een lid van de technische commissie is tevens bestuurslid. Bij tussentijdse vacatures in het bestuur zijn de overige bestuurders bevoegd het bestuur aan te vullen met een lid van de vereniging. Op de eerstvolgende ledenvergadering dient dit lid door het bestuur kandidaat te worden gesteld.

De voorzitter leidt en regelt de vergaderingen. Op zijn voorstel worden bestuursvergaderingen gehouden zo vaak hij dit noodzakelijk acht .

De secretaris is belast met alle inkomende en uitgaande correspondentie, de ledenadministratie en voorts het maken van de notulen van de bestuursvergaderingen, de algemene ledenvergadering en eventuele buitengewone ledenvergaderingen. Tevens verzorgt hij/zij het jaarverslag van de vereniging.

De penningmeester is belast met het beheer van de geldelijke middelen van de vereniging, zorgt voor de inning van  de contributies en de overige aan de vereniging komende baten en verricht de noodzakelijke betalingen.

Tussentijds geeft de penningmeester inzage in de financiële gang van zaken aan het bestuur.

Op de jaarvergadering brengt hij verslag uit over de financiële gang van zaken van de vereniging over het afgelopen boekjaar en stelt een begroting op van de baten lasten voor het komende jaar.

Tevens doet hij op de jaarvergadering voorstellen omtrent de contributie voor het komende jaar.

 

Artikel 3

Naast bestuur en de algemene ledenvergadering kent de vereniging de volgende organen:

1. een technische commissie;
2. een vertrouwens commissie;
3. een kascommissie;
4. een continuïteitscommissie.

Het bestuur kan zich tevens laten ondersteunen door diverse commissies, zoals bijvoorbeeld een feestcommissie en een opleidingscommissie ter verzorging van de opleiding van nieuwe en bestaande bridgers.

 

Ad 1

De technische commissie bestaat uit ten minste vijf leden, alsmede een voorzitter.  Eén lid is tevens bestuurslid.

De technische commissie is belast met:

• het organiseren van de clubcompetitie;
• het samenstellen van de teams die deelnemen aan wedstrijden buiten de vereniging;
• het organiseren van clubdrives;
• het bijhouden van, vaststellen en verwerken van de uitslagen die nodig zijn voor de stand van de competitie;
• het beheer van het materiaal;
• het opstellen van een wedstrijdreglement;
• het leiden van wedstrijden.

 

Ad 2

De taak van de vertrouwenscommissie bestaat uit inventarisatie en bemiddelen  bij geschillen binnen een paar of tussen meerdere paren en het doen van een bindende uitspraak. Zij bestaat uit tenminste twee leden.

Ook inzake artikel 7.4 van de statuten inzake seksueel ontoelaatbaar gedrag kan men zich tot de vertrouwenscommissie wenden.

 

Ad 3

De controle van de inkomsten en uitgaven van de penningmeester wordt gedaan door de jaarlijks op de algemene ledenvergadering te benoemen kascontrolecommissie. Deze commissie bestaat uit twee leden die twee jaar deel uitmaken van de commissie. Jaarlijks dient een van de leden af te treden en wordt tijdens de jaarvergadering een nieuw lid benoemd.

De commissie doet jaarlijks verslag van zijn bevindingen tijdens de algemene ledenvergadering. Indien de bevindingen akkoord worden bevonden wordt de vergadering voorgesteld de penningmeester voor zijn werkzaamheden van het afgelopen boekjaar kwijting en decharge te verlenen.

 

Ad 4  

Het bestuur van de vereniging berust bij de continuïteitscommissie bij ontstentenis of belet van alle bestuursleden (volgens statuten 13.6).

 

Artikel 4

De contributies dienen te worden voldaan voor 1 oktober van elk jaar.

(statuten 8)

Bij tussentijdse toetreding wordt de clubcontributie bepaald op een evenredig deel van het lopende boekjaar.

 

Artikel 5

Het bestuur is bevoegd om, in geval van strafbare handelingen zoals bedoeld in artikel 8  lid 1 en 2 van de statuten de volgende straffen op te leggen:

1. berisping;
2. tuchtrechtelijke boete, tot een maximum van € 50;
3. schorsing, voor een maximum van drie maanden;
4. ontzetting (royement).

 

Artikel 6

De algemene ledenvergadering vindt ten minste 1x per jaar plaats in de maand augustus/september vóór de eerste competitie dag (volgens statuten 19).

 

Aldus goedgekeurd op de Algemene Ledenvergadering van 30 augustus 2022